Заявки в отдел снабжения
При формировании заявки на снабжение можно прикрепить файл со списком необходимых материалов. В ходе обработки заявки этот файл с перечнем материалов может быть загружен в систему для дальнейшего рассмотрения отделом снабжения.
При передаче в выполнение работ сделки клиента заявка на закупку может быть создана автоматически на основании сметного расчета материалов прикрепленного к сделке.
Для обработки заявок отделом снабжения предусмотрены специальные этапы. В карточке заявки созданы все необходимые поля для ввода данных.
Есть два способа закупок для объекта работ:
1. Через заявки в отдел снабжения с прикреплением списка необходимых материалов и поиском поставщиков.
2. За наличный расчет (создание закупки с объекта) с получением средств из бюджета объекта после утверждения и с обязательной отчетностью по завершению закупки.
Примеры разделов и полей заявки в Отдел снабжения
Заявки в отдел снабжения
Карточка заявки
Карточка заявки
После проверки наличия материалов на складе компании в заявке формируются отдельные закупки. В рамках каждой закупки происходит выбор поставщиков и составление списка необходимых материалов. Когда пользователь указывает количество и стоимость материалов у конкретного поставщика, система автоматически рассчитывает общую стоимость всех материалов с учетом указанной стоимости доставки. Все затраты по заявкам суммируются для учета расходов и платежей по выполнению заказа клиента.
Если требуется организовать доставку, можно выбрать вариант самовывоза материалов со склада поставщика. В этом случае система автоматически создает заявку на доставку и передает в нее все необходимые данные по закупке.
Примеры разделов и полей закупок по заявкам на снабжение
Закупки у поставщиков
Закупки из заявки
Карточка закупки
Карточка закупки
Закупки за наличный расчет
Карточка закупки
Карточка закупки утверждение выдачи
Утверждение выдачи наличный в фин отделе
В процессе работы с карточками заявок и закупок были внедрены дополнительные интеграции, связывающие их с объектами смежных подразделений. Это включает заявки на доставку, оплаты по закупкам, а также списки материалов, относящихся как к закупке, так и к заявке.
Дополнительные интеграции в карточках закупки и заявки
Материалы в заявке
Оплаты
Доставка